北京金蝶软件授权实施服务中心,金蝶软件钻石级合作伙伴,连续五年获得金蝶全国十大优秀合作伙伴
大家好,我是张财务,最近收到许多不同类型的发票,管理混乱,作为财务,我备受质疑。
悲伤过后,我决定重整旗鼓,理清思路,换个方法提高收票处理效率。
收票处理效率上不去,还经常出现各种问题,这可怎么办?难道真的要卷铺走人吗?
收票功能隆重登场
收票功能是金蝶KIS云·旗舰版对接金蝶发票云系统,于本月更新的一个收票管理功能。金蝶发票云直连税控系统,企业用户通过金蝶KIS云·旗舰版即可直接开具、打印发票,无需借助第三方工具,在系统中就可以快速获取全部的进项发票,提高发票采集整理效率。
同时,基于金蝶发票云技术服务,还可以自动识别发票真伪。
Step1:轻松设置收票规则
磨刀不误砍柴工,正式使用收票功能之前,用户首先要根据公司业务的实际情况,对发票云、发票下载、信息匹配、单据下推等环节参数进行设置。
△ 收票设置-基础设置
Step2:维护供应商纳税人识别号和收票物料对应关系
这些信息录入系统时,差之毫厘谬以千里,要确保下载的发票准确无误,需先维护好供应商纳税人识别号,并对发票所涉及的物料名称、规格型号、计量单位等字段信息一一对应。
Step3:下载进项发票,完成信息匹配,下推生成单据
如果完成了前面两个步骤,用户就可以进入「进项增值税发票」界面下载发票,一键匹配供应商、物料、计量单位等信息,下推即可生成外购入库单、采购发票单据。