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发票多,难处理?学张财务这么做,收票效率蹭蹭往上涨!



大家好,我是张财务,最近收到许多不同类型的发票,管理混乱,作为财务,我备受质疑。

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悲伤过后,我决定重整旗鼓,理清思路,换个方法提高收票处理效率。

想是这么想,但提到收票管理就头疼!我也想不通,投入的精力不比别人少,效率却总没别人高。
看看别人家,从发票采集、查验核对,到记账、成本核算,工作高效,各类账目一清二楚。
再看看我们,每天不仅需要投入很多精力对来自不同渠道、不同类型(纸质/电子/区块链)的增值税专用发票、增值税普通发票等票据进行分类整理,甄别真伪;还需要花费大量时间将所有票据进行图像扫描,存储到电脑系统,同时,手动将发票信息逐张录入系统中。
这种收票管理方式效率低且容易出错,严重影响后续的记账、成本核算等工作进度。

收票处理效率上不去,还经常出现各种问题,这可怎么办?难道真的要卷铺走人吗?


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其实只需要利用金蝶KIS云·旗舰版新鲜出炉的一个小功能,就可以解决张财务的头号难题!

收票功能隆重登场

收票功能是金蝶KIS云·旗舰版对接金蝶发票云系统,于本月更新的一个收票管理功能。金蝶发票云直连税控系统,企业用户通过金蝶KIS云·旗舰版即可直接开具、打印发票,无需借助第三方工具,在系统中就可以快速获取全部的进项发票,提高发票采集整理效率。

同时,基于金蝶发票云技术服务,还可以自动识别发票真伪。

此外,通过收票功能,用户可以一键匹配供应商、纳税人识别号、商品名称、计量单位等发票信息,减少重复录入工作。并根据下载的进项发票,直接下推生成外购入库单、采购发票等单据,实现发票与采购业务流程的高效处理。
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△ 收票功能入口
目前,收票功能仅支持私有云和许可模式。如需启用,企业用户需同时购买金蝶KIS云·旗舰版「发票管理」模块以及金蝶发票云收票服务。
以下是收票功能全流程SOP,学习起来吧:

Step1:轻松设置收票规则

磨刀不误砍柴工,正式使用收票功能之前,用户首先要根据公司业务的实际情况,对发票云、发票下载、信息匹配、单据下推等环节参数进行设置。图片

△ 收票设置-基础设置


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△ 收票设置-匹配设置

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△ 收票设置-单据设置
 

Step2:维护供应商纳税人识别号和收票物料对应关系

发票涉及供应商的名称、纳税人识别号、货物或应税劳务或服务名称、单位、数量、单价、税率以及税额等内容。

这些信息录入系统时,差之毫厘谬以千里,要确保下载的发票准确无误,需先维护好供应商纳税人识别号,并对发票所涉及的物料名称、规格型号、计量单位等字段信息一一对应。

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△ 纳税人识别号维护界面
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△ 收票物料对应表界面
 

Step3:下载进项发票,完成信息匹配,下推生成单据

如果完成了前面两个步骤,用户就可以进入「进项增值税发票」界面下载发票,一键匹配供应商、物料、计量单位等信息,下推即可生成外购入库单、采购发票单据。

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△ 进项增值税专用发票序时簿
 
作为企业财务状况和经营成果的把关者,财务部门是确保企业能够正确决策、健康发展的重要一环。而财务人员的工作效率与质量,将直接影响到企业的内部财务控制。
金蝶KIS云·旗舰版将持续运用云计算等技术,融合生态发展,不断优化产品,提升用户使用体验,助力企业云转型,让生意更成功!